Nya lagar och regler, praktiska tips och GDPR-checklista för terapeuter 2025

26 jan. 2025

4 min läsning

Uppdaterat: 20 sep.

Många av de terapeuter vi samarbetar med driver egna, små företag. För att göra det lite enklare att hålla koll har vi samlat några regeländringar som trädde i kraft 2024 och 2025, några praktiska tips och en enkel GDPR-checklista. Regler ändras ofta, så kontrollera alltid vad som gäller hos respektive myndighet innan du fattar beslut.

Nya lagar och regler som påverkar terapeuter

Arbetsmiljöregler i ny struktur

Den 1 januari 2025 började Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur gälla. De tidigare 67 föreskriftshäftena har samlats i 15 författningar. Skyddet för den som arbetar är detsamma, men reglerna är tänkta att bli lättare att hitta och följa. Läs mer hos Arbetsmiljöverket.

Massage är ett exempel på friskvård som kan omfattas av skattefri friskvård.

Höjt tak för arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd

För insatser som påbörjats från och med den 1 januari 2025 kan en arbetsgivare få som mest 20 000 kronor per anställd och år i arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd från Försäkringskassan. Bidraget täcker halva kostnaden för tjänster som köps från en anordnare som Försäkringskassan har godkänt, till exempel för att förebygga sjukfrånvaro eller underlätta återgång i arbete. Har du anställda kan det vara bra att känna till. Läs mer hos Försäkringskassan.

Förändringar i momsreglerna

Från den 1 januari 2025 höjdes omsättningsgränsen för momsbefrielse från 80 000 till 120 000 kronor per år. Den som omsätter under gränsen kan välja att inte ta ut och redovisa moms. Det finns också ett frivilligt momsundantag för småföretag som säljer till andra EU-länder, om omsättningen inom EU är högst 100 000 euro per år. Läs mer hos Skatteverket om höjd omsättningsgräns och om momsundantag vid försäljning till andra EU-länder.

Digitalisera papperskvitton och spara tid och plats. Läs mer om reglerna hos Bokföringsnämnden

Digitalisering av papperskvitton

Sedan den 1 juli 2024 får papperskvitton och fakturor kastas så snart räkenskapsinformationen har förts över till en annan form, till exempel en inskannad bild. Det gäller bara om överföringen inte innebär risk för att informationen ändras eller försvinner. Den överförda handlingen ska fortfarande sparas under den tid som bokföringslagen kräver. Läs mer hos Bokföringsnämnden.

Växa-stöd för dina första anställda

Växa-stödet gör det billigare att anställa för den som har varit utan anställda eller haft högst en anställd sedan den 1 januari 2024. Stödet kan gälla upp till två anställda och i upp till 24 månader i följd per anställd. Under den tiden betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgift på lönen upp till ett visst belopp. Från och med 2026 ansöker arbetsgivaren om stödet i efterhand i stället för att göra avdraget direkt. Villkoren har ändrats flera gånger, så läs alltid de aktuella reglerna hos Skatteverket.

Anställ din första medarbetare med växa-stöd. Läs om de aktuella reglerna hos Skatteverket

Praktiska tips för terapeuter

Känn till reglerna för skattefri friskvård

Många arbetsgivare erbjuder friskvårdsbidrag. Enligt Skatteverket kan skattefri friskvård bland annat omfatta motion, avstressande behandlingar som massage och akupunktur, kostrådgivning och rökavvänjning. Behandlingar som räknas som hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård omfattas inte. Det finns också beloppsgränser, och arbetsgivaren ansvarar för att bidraget används rätt.

Ta reda på vad som gäller för dina tjänster: Kontrollera hos Skatteverket om det du erbjuder kan räknas som skattefri friskvård innan du informerar kunderna om det.
Friskvårdsportaler: Det finns digitala tjänster där anställda kan använda sitt friskvårdsbidrag. Att vara ansluten kan göra det enklare för kunder att hitta dig.
Informera sakligt: Berätta i sociala medier eller nyhetsbrev vad dina tjänster innehåller och hur de går till. Undvik löften om hälsoeffekter.

Läs mer hos Skatteverket.

Gå med i en branschorganisation

Ett medlemskap i en branschorganisation kan ge tillgång till försäkringar, fortbildning och nätverk. Ett exempel är Kroppsterapeuternas Yrkesförbund, som vänder sig till bland andra massörer, kostrådgivare och hälsocoacher. Det finns också förbund för specifika inriktningar, till exempel näringsterapi. Jämför vad som ingår innan du väljer.

GDPR-checklista

Som terapeut hanterar du personuppgifter om dina klienter, och uppgifter om hälsa räknas som känsliga personuppgifter. Här är några punkter att gå igenom:

Ha en rättslig grund: Samtycke är en av sex rättsliga grunder i GDPR. Ta reda på vilken som gäller för din behandling av uppgifter och vilka extra krav som gäller för känsliga uppgifter.
Informera dina klienter: Förklara tydligt vilka uppgifter du sparar, varför och hur länge.
Minimera och skydda: Samla bara in det du behöver. Använd system med kryptering och behörighetsstyrning, och håll isär identitet och analysdata där det går, till exempel med analys-ID.
Spara inte längre än nödvändigt: GDPR anger ingen fast tid. Uppgifter får inte sparas längre än vad som behövs för ändamålet, och sedan ska de raderas eller anonymiseras.
Ha en incidentplan: En personuppgiftsincident som ska anmälas ska rapporteras till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar från att du fått kännedom om den.

Mer information finns hos Integritetsskyddsmyndigheten.

Lära mig om GDPR som småföretagare — Skydda dina klienters data och följ GDPR-reglerna för hantering av personuppgifter. Läs mer om dataskydd här: https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/

Vanliga frågor för terapeuter

Vad innebär Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur för mig?

De tidigare 67 föreskriftshäftena har samlats i 15 författningar från den 1 januari 2025. Kraven är i stort sett desamma, men reglerna är tänkta att bli lättare att hitta och förstå.

Kan jag få växa-stöd om jag redan har en anställd?

Enligt de regler som gäller sedan 2024 kan växa-stöd gälla även för den som har haft högst en anställd sedan den 1 januari 2024, och stödet kan omfatta upp till två anställda. Kontrollera de aktuella villkoren hos Skatteverket.

Vilka tjänster kan omfattas av friskvårdsbidraget?

Enligt Skatteverket kan till exempel motion, massage, akupunktur och kostrådgivning omfattas. Behandlingar som är hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård omfattas inte.

Vad ska jag tänka på när jag digitaliserar papperskvitton?

Överföringen måste ske så att det inte finns risk att informationen ändras eller försvinner. Därefter får originalet förstöras, medan den digitala kopian ska sparas enligt bokföringslagens regler.